最高人民法院 國(guó)家檔案局

最高人民法院、國(guó)家檔案局關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知


1960年7月23日，最高法院、國(guó)家檔案局

地方各級(jí)人民法院、地方各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)：
人民法院的審判卷宗是國(guó)家的重要檔案，為了加強(qiáng)人民法院系統(tǒng)的檔案管理工作，特就目前人民法院的檔案管理工作中有關(guān)指導(dǎo)關(guān)系、立卷原則、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀和檔案移交等問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)：
一、指導(dǎo)關(guān)系：地方各級(jí)人民法院的檔案管理工作，是本法院工作的一個(gè)組成部分，在業(yè)務(wù)上同時(shí)接受當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)。
二、立卷原則：人民法院的刑事和民事審判卷宗應(yīng)分別根據(jù)按年度、審級(jí)一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。
三、鑒定、銷(xiāo)毀：
1．在訴訟卷宗的保管期限沒(méi)有確定以前，所有的訴訟卷宗，一律不作鑒定，也不得銷(xiāo)毀。
2．對(duì)申訴卷宗應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況分別處理：凡是不服已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或裁定的申訴文書(shū)，在原審法院，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷與原卷的卷宗合并保管，保管期限與原案卷宗保管時(shí)間相同；在轉(zhuǎn)辦法院處理申訴時(shí)形成的文書(shū)，一般可保管10年；非訴訟性質(zhì)的來(lái)信、來(lái)訪材料，一般可保管7年。上訴卷宗超過(guò)保管期限時(shí)，可以銷(xiāo)毀，但應(yīng)開(kāi)列清單，經(jīng)本院院長(zhǎng)同意后，報(bào)請(qǐng)上一級(jí)人民法院審查批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)關(guān)備案，并將銷(xiāo)毀檔案的清單歸檔。
四、檔案移交：地方各級(jí)人民法院所保管的訴訟檔案，一般可在本機(jī)關(guān)保存20年，然后根據(jù)國(guó)家檔案局的規(guī)定，定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交。
五、地方各級(jí)人民法院的行政檔案的立卷、保管、鑒定、銷(xiāo)毀和移交，按照國(guó)家檔案局和地方檔案管理局（處）有關(guān)規(guī)定辦理。